Fichaje

El registro de jornada, en un toque

Cada persona del equipo ficha su entrada, sus pausas y su salida desde el panel, en el móvil o en el ordenador. La hora la pone el sistema y los registros se guardan cuatro años, como pide la ley.

Por dentro

Así se ve y así se usa

La pantalla real del panel con datos de ejemplo y, al lado, lo que ve tu cliente en su móvil.

Demo con datos de ejemplo: no se guarda ni se descarga nada.

Entrada, pausa y salida

Un botón en la barra superior con el tiempo de hoy siempre a la vista: verde trabajando, ámbar en pausa, gris fuera.

Equipo ahora

Quién trabaja, quién está en pausa y quién no ha entrado en cada centro, en directo.

Correcciones con motivo

Nada se borra: quien gestiona añade o anula marcas con su motivo y queda el historial de quién, cuándo y por qué. La persona recibe un aviso.

Registros y CSV

Consulta por persona, fechas y centro, y exporta a CSV para tu gestoría o para una inspección.

Horas previstas

Horas semanales de cada persona (las suyas o las de su contrato) para comparar lo previsto con lo trabajado.

Jornadas sin salida

Si alguien olvida fichar la salida, la jornada queda marcada «Sin salida» sin inventar horas, y su responsable la completa con motivo.

Equipo ahora

Cada centro, de un vistazo

Quien gestiona el personal ve en directo a la gente de su centro; la oficina central puede elegir el centro. La pantalla se actualiza sola.

  • Contadores de trabajando, en pausa y fuera
  • Tiempo de cada persona en marcha
  • Aviso en el menú cuando hay jornadas sin salida
Ver personal y RRHH
Equipo ahora · Centro
LucíaTrabajando · 3 h 42 min●
MarcosEn pausa · 12 minPausa
AnaTrabajando · 1 h 05 min●
HugoSin fichar hoyFuera
2 trabajando · 1 en pausa · 1 fuera

Cómo funciona

  1. 1

    Fichas

    Entrar, pausa, volver y salir desde el panel, en el móvil o en el ordenador.

  2. 2

    Lo ve tu responsable

    Equipo ahora enseña cada centro en directo.

  3. 3

    Se corrige con motivo

    Cada corrección queda en el historial y se avisa a la persona.

  4. 4

    Lo exportas

    Registros por persona y fechas en CSV.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro de jornada?

Sí. En España, desde el Real Decreto-ley 8/2019, la empresa tiene que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona y conservar esos registros cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

¿Necesito un reloj de fichaje o instalar algo?

No. Cada persona ficha con su cuenta desde el navegador del móvil o del ordenador, y la hora la pone el servidor, no el teléfono.

¿Quién puede ver y corregir los fichajes?

Cada persona ve los suyos. Quien gestiona el personal ve a su equipo y puede corregir, siempre con motivo; quien no es de la oficina central solo ve a la gente de sus centros.

¿Está incluido en Uelta?

El fichaje va dentro de la función Personal y RRHH, junto a las fichas del equipo, los contratos y las vacaciones.

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