Arrivée, pause, départ
Un bouton dans la barre du haut avec le temps du jour toujours visible : vert au travail, orange en pause, gris absent.
Pointage
Le registre du temps de travail, en un geste
Chaque membre de l’équipe pointe son arrivée, ses pauses et son départ depuis le panneau, sur mobile ou ordinateur. L’heure est fixée par le système et les registres sont conservés quatre ans, comme l’exige la loi espagnole.
À l’intérieur
Ce que vous verrez et comment ça marche
Le vrai écran du panneau avec des données d’exemple et, à côté, ce que voit votre client sur son mobile.
Démo avec des données d’exemple : rien n’est enregistré ni téléchargé.
L’équipe maintenant
Qui travaille, qui est en pause et qui n’est pas arrivé dans chaque centre, en direct.
Corrections motivées
Rien n’est effacé : le responsable ajoute ou annule des pointages avec un motif, et l’historique garde qui, quand et pourquoi. La personne est prévenue.
Registres et CSV
Filtrez par personne, dates et centre, et exportez en CSV pour votre comptable ou un contrôle.
Heures prévues
Les heures hebdomadaires de chacun (les siennes ou celles du contrat) pour comparer le prévu et le réalisé.
Journées sans départ
Si quelqu’un oublie de pointer son départ, la journée est signalée « Sans départ » sans inventer d’heure, et son responsable la complète avec un motif.
L’équipe maintenant
Chaque centre, d’un coup d’œil
Le responsable du personnel voit l’équipe de son centre en direct ; le siège peut choisir le centre. L’écran se met à jour tout seul.
- Compteurs au travail, en pause et absents
- Le temps de chacun en cours
- Une alerte dans le menu quand une journée n’a pas de départ
LucíaAu travail · 3 h 42●
MarcosEn pause · 12 minPause
AnaAu travail · 1 h 05●
HugoPas pointé aujourd’huiAbsent
2 au travail · 1 en pause · 1 absent
Comment ça marche
- 1
On pointe
Arrivée, pause, retour et départ depuis le panneau, sur mobile ou ordinateur.
- 2
Le responsable le voit
L’écran « L’équipe maintenant » montre chaque centre en direct.
- 3
On corrige avec un motif
Chaque correction reste dans l’historique et la personne est prévenue.
- 4
On exporte
Les registres par personne et par dates en CSV.
Questions fréquentes
Le registre du temps de travail est-il obligatoire ?
En Espagne, oui. Depuis le décret-loi royal 8/2019, l’employeur doit enregistrer chaque jour l’heure de début et de fin de la journée de chaque salarié et conserver ces registres quatre ans, à la disposition du personnel, de ses représentants et de l’Inspection du travail.
Faut-il une pointeuse ou installer quelque chose ?
Non. Chacun pointe avec son compte depuis le navigateur du mobile ou de l’ordinateur, et l’heure vient du serveur, pas du téléphone.
Qui peut voir et corriger les pointages ?
Chacun voit les siens. Le responsable du personnel voit son équipe et peut corriger, toujours avec un motif ; hors siège, on ne voit que le personnel de ses propres centres.
Est-ce inclus dans Uelta ?
Le pointage fait partie de la fonction Personnel et RH, avec les fiches de l’équipe, les contrats et les congés.
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