Entrata, pausa, uscita
Un pulsante nella barra in alto con il tempo di oggi sempre in vista: verde al lavoro, ambra in pausa, grigio fuori.
Timbrature
Il registro dell’orario, con un tocco
Ogni persona dello staff timbra entrata, pause e uscita dal pannello, da smartphone o computer. L’ora la mette il sistema e i registri si conservano quattro anni, come chiede la legge spagnola.
Dentro
Come si vede e come si usa
La vera schermata del pannello con dati di esempio e, accanto, ciò che vede il tuo cliente sul telefono.
Demo con dati di esempio: non si salva né si scarica nulla.
Staff adesso
Chi lavora, chi è in pausa e chi non è ancora entrato in ogni centro, in tempo reale.
Correzioni motivate
Non si cancella nulla: chi gestisce aggiunge o annulla timbrature con un motivo e lo storico conserva chi, quando e perché. La persona riceve un avviso.
Registri e CSV
Filtra per persona, date e centro ed esporta in CSV per il tuo consulente o per un controllo.
Ore previste
Le ore settimanali di ogni persona (le sue o quelle del contratto) per confrontare previsto e lavorato.
Giornate senza uscita
Se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita, la giornata viene segnata «Senza uscita» senza inventare orari e il responsabile la completa con un motivo.
Staff adesso
Ogni centro, a colpo d’occhio
Chi gestisce il personale vede lo staff del suo centro in tempo reale; la sede centrale può scegliere il centro. La schermata si aggiorna da sola.
- Contatori al lavoro, in pausa e fuori
- Il tempo di ciascuno che scorre
- Un avviso nel menu quando c’è una giornata senza uscita
LucíaAl lavoro · 3 h 42 min●
MarcosIn pausa · 12 minPausa
AnaAl lavoro · 1 h 05 min●
HugoNon ha timbrato oggiFuori
2 al lavoro · 1 in pausa · 1 fuori
Come funziona
- 1
Timbri
Entrata, pausa, rientro e uscita dal pannello, da smartphone o computer.
- 2
Il responsabile lo vede
Staff adesso mostra ogni centro in tempo reale.
- 3
Si corregge con un motivo
Ogni correzione resta nello storico e la persona riceve un avviso.
- 4
Esporti
I registri per persona e date in CSV.
Domande frequenti
Il registro dell’orario è obbligatorio?
In Spagna sì. Dal Regio decreto-legge 8/2019, l’azienda deve registrare ogni giorno l’ora di inizio e di fine della giornata di ogni persona e conservare questi registri per quattro anni, a disposizione dei lavoratori, dei loro rappresentanti e dell’Ispettorato del lavoro.
Serve un marcatempo o installare qualcosa?
No. Ognuno timbra con il proprio account dal browser dello smartphone o del computer, e l’ora arriva dal server, non dal telefono.
Chi può vedere e correggere le timbrature?
Ognuno vede le proprie. Chi gestisce il personale vede il suo staff e può correggere, sempre con un motivo; chi non è della sede centrale vede solo le persone dei propri centri.
È incluso in Uelta?
Le timbrature fanno parte della funzione Personale e HR, insieme alle schede dello staff, ai contratti e alle ferie.
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