Commande hebdo par centre
Chaque centre commande dans le catalogue de ses fournisseurs, ou indique qu’il n’a besoin de rien cette semaine.
Commandes et fournisseurs
Commandez, recevez et payez sans papier
Chaque centre prépare sa commande de la semaine et le siège l’envoie à chaque fournisseur. À l’arrivée, on réceptionne avec le bon de livraison et une signature ; le fournisseur voit ses commandes dans son portail et vous savez ce qui reste à payer.
À l’intérieur
Ce que vous verrez et comment ça marche
Le vrai écran du panneau avec des données d’exemple et, à côté, ce que voit votre client sur son mobile.
Démo avec des données d’exemple : rien n’est enregistré ni téléchargé.
Gestion centrale
Le responsable des achats revoit les commandes de tous les centres et les envoie par fournisseur, avec un aperçu de l’e-mail.
Réception signée
On compare le commandé et le reçu, on joint le bon de livraison et la facture (ou « arrive plus tard ») et la personne qui réceptionne signe.
Portail fournisseur
Chaque fournisseur voit ses commandes, propose des changements de prix ou de conditionnement et vous écrit sans téléphoner.
Paiements fournisseurs
De facture attendue à paiement attendu puis payé : vous savez ce qui est dû et à qui.
Catalogue et historique
Produits avec prix d’achat et de vente, import depuis Excel, CSV ou PDF, et historique par fournisseur.
De la commande à la facture
- 1
Commande hebdo
Chaque centre prépare sa commande le bon jour.
- 2
Envoi par fournisseur
Le siège vérifie et envoie une commande à chaque fournisseur.
- 3
Réception
On compte ce qui arrive, on joint le bon de livraison et on signe.
- 4
Facture et paiement
La facture est jointe à son arrivée et le paiement est enregistré.
Questions fréquentes
Est-ce utile avec un seul centre ?
Oui. Sans siège (HQ), le centre gère lui-même son catalogue, ses fournisseurs et ses commandes.
Le fournisseur doit-il installer quelque chose ?
Non. Il reçoit les commandes par e-mail et, si vous l’invitez, ouvre son portail dans le navigateur.
Et ce qui ne peut pas attendre la semaine prochaine ?
En plus de la commande hebdomadaire, il y a les commandes urgentes, qui suivent le même circuit d’envoi et de réception.
Sur le blog
Commandes fournisseurs : de l’hebdo à la facture
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